IT для початківців – це база, яку має знати сучасний користувач, незважаючи на свої профіль роботи, навчання та інтереси.
Будь-яка сфера життя вимагатиме на часі технічних навичок для того, щоб надіслати імейл, зробити коротеньку, але чітку та зрозумілу презентацію і користуватися додатком для доставки їжі. Перелік таких базових дій – безкінечний.
Але ця стаття точно допоможе вам розкласти все по технічним поличкам та зробити з вас не просто IT початківця, а впевненого користувача ПК.
Текстовий процесор – основа всіх основ
Текстовий процесор – це ключова технічна істина, яку ви маєте знати, перш за все. Саме він допоможе вам створювати презентації, писати книги, готувати звіти або друкувати імейл.
Ви можете форматувати свій текст у сотні шрифтів, використовувати силу силенну готових шаблонів, змінювати кольори, додавати картинки, графіки, таблиці та робити інші види форматування. Ви можете ділитися онлайн, друкувати, зберігати, завантажувати, скачувати, співпрацювати з членами команди і навіть відстежувати зміни або блокувати їх в межах свого документу/файлу.
Такий тип програмного забезпечення може використовуватися в найпростіший чи найскладніший спосіб. Він підходить як для початківця, так і для досвідченого користувача у світі цифрових технологій.
Отож, текстовий процесор використовується переважно для роботи з текстом. Не важливо, що в ваших руках – ПК чи смартфон, текст вводиться за допомогою клавіатури або пристрою для диктування, а текстовий процесор відповідно форматує цей текст. Більшість текстових процесорів пропонують ряд інших інструментів, щоб користувачі могли грати з дизайном та обробкою тексту: різні опції шрифтів, кольори, інструменти виділення, вибір міжрядкового інтервалу, нумерація та маркери, коментарі та форми чи зображення з кліпарту.
Але, які б маніпуляції користувачі не робили з текстом, яку б магію не додавали до літер – все це заслуга текстового процесору та його універсальності і мультифункціональності.
Проте, навіть технічна магія (особливо вона) потребує дотримання ключових правил гри:
- Обираючи текстовий процесор, не відволікайтесь на модні технології чи рекламу, беріть до уваги лише свої потреби. Пам’ятайте, якщо ви знайдете своє улюблене програмне забезпечення, ймовірно, ви не будете переходити на інше. Наприклад, на часі найчастіше обирають базові Microsoft (MS) Word, MS OneNote та Google Docs: MS Word - для написання, MS OneNote – для нотаток, організації та планування, а Google Docs - для створення чернеток, коли ви в дорозі використовуєте телефон або планшет. Спробуйте, раптом – це ті самі технічні необхідності, які стануть вашими незамінними помічниками.
- Зважайте за яку команду ви вболіваєте – Windows чи Mac. В залежності, від своїх уболівань, обирайте відповідне програмне забезпечення, якого в сучасному світі безкінечний список. Тут навіть не думайте про бюджет, оскільки розмір гаманця, в цілому, не вплине на якість. Зазвичай, визначальним фактором є лише те, що саме вам потрібно робити на своєму комп'ютері, яка ціль ваших технічних завдань і, що ви очікуєте отримати в результаті.
- Починайте з базових програм та не обезцінюйте їх значення. Тут не можна не згадати Microsoft Word, яке було і все ще залишається найпопулярнішим програмним забезпеченням. Легендарна класика, яка дозволить вам: виконувати всі базові операції з текстовими документами (створення, редагування, форматування); використовувати деякі розширені функції, такі як, наприклад, графічний інтерфейс користувача Word або панель інструментів; працювати та обмінюватись документами спільно (привіт, хмара) і це лише початок функцій. Насправді, список безкінечний.
- Вболіваючи за команду Mac, також фокусуйтесь на базових потребах своєї роботи і її результатах. Користувачі, що працюють на комп'ютерах Mac, не обмежені у виборі навіть безкоштовного програмного забезпечення або ж платного (але за розумну ціну, яка вас точно приємно здивує): TextEdit - підходить для тих користувачів, хто тільки починає працювати з обробкою тексту і всі технічні функції, які їм потрібні – це створення базових документів, таблиць та списків, а також додавання до документу зображень; Pages – це програмне забезпечення для роботи з текстом, на перший погляд, більш розширене у порівнянні з попереднім, але сама структура програми залишається схожою на TextEdit: створення таблиць та списків, розширені можливості, як додавання зображень, так і форматування тексту, а також спільна робота в межах документу/файлу, що були збережені в хмарі.
- Не спішіть закривати статтю, якщо ви не визначилися, за кого саме ви б віддали свій голос – Windows чи Mac. Оскільки, працюючи з Google Docs, вам не потрібно буде обирати. Google Docs - це безкоштовне (хмарне) програмне забезпечення, яке можна використовувати з будь-якого браузера на будь-якому комп'ютері. Основна дія, яку ви маєте зробити для початку роботи в межах даного програмного забезпечення – це всього-на-всього увійти в свій обліковий запис Google. А для тих користувачів, які дочитали аж до цього місця, ось ще декілька прикладів програмного забезпечення, схожого на Google Docs: LibreOffice (безкоштовний аналог Microsoft Office), Open Office та Evernote (додаток для ведення нотаток).
Коротко та ясно
Сучасний світ цінує швидкість, а час для кожного з нас – той самий казковий герой, якого не видно, але він відіграє найважливішу роль в сюжеті. Тому працюючи з файлами чи документами, одного дня ви зрозумієте, що потрібно вчитись ефективним та оперативним діям, які допоможуть вам виграти годину чи навіть більше, клацаючи по клавіатурі в особливий спосіб. Отож, читайте та зберігайте важливі клавіші, які активують скорочення та допомагають оперативніше виконувати дії:
- Alt (альтернативна) клавіша, яка надає таку ж альтернативну функцію іншим клавішам
- Windows: Ctrl (керування) / Mac: CMD (команда) клавіші використовуються для активації нової операції
- Клавіша Shift змінює дію/функцію/операцію
- Клавіша FN (функція) (не на всіх клавіатурах): змінює використання клавіші, часто надаючи їй подвійну суперсилу
- Клавіші F (функція) - це клавіша з програмованою дією.
Комбінації клавіш для оптимізації дій та часу:
- Жирний текст: виділіть текст, який ви хочете змінити, а потім натисніть Ctrl + B
- Курсивний текст: виділіть текст, який ви хочете змінити, а потім натисніть Ctrl + I
- Підкреслений текст: виділіть текст, який ви хочете змінити, та натисніть Ctrl + U
- Зменшити або збільшити розмір шрифту: Ctrl + Shift + > або <
- Закрити файл: Ctrl + W
- Налаштувати вікна документів: Shift + F5:
- Переключитися в режим повноекранного відображення: F11
- Змінити мову клавіатури (встановлено за замовчуванням): Ctrl + Shift (Windows 7) або Cmd + Space (Mac)
Використовуючи скорочення, потрібно знати також інші секрети, які стануть вам в нагоді при роботі з текстом:
- Використання функції масштабування: коригуйте розмір тексту в залежності від вашого зору. Якщо умовно загальний вигляд сторінки на екрані розміром в 90% не комфортний для вас, збільшіть його масштаб до 100% (або більше). Тут вам стане в нагоді опція «Вид» > «Масштаб» і обирайте необхідне число з відсотками, яке збільшує чи зменшує масштаб.
- Не простий, а розумний пошук в Інтернеті: ніякої магії, всього декілька технічних рухів і ви зможете оперативніше здійснити веб-пошук. Якщо виділити слово у тексті, з яким ви працюєте та клацнути правою кнопкою миші, з'явиться потрібний вам варіант пошуку, згенерований документом Word. Така дія усуває потребу у відкриванні вкладки, мінімізації та переході, економлячи ваш час та зайві «кліки» по клавіатурі.
- Додавання посилань до тексту/документу: швидке натискання Ctrl+K дозволить вам додати трішки веб-солі до вашого тексту/файлу/документу.
- Вибір шрифту за замовчуванням: якщо раптом у вас є улюблений шрифт, але немає ніякого бажання встановлювати його щоразу при роботі з новим документом, то і тут є чарівна комбінація дій. Перейшовши до «Формат» > «Шрифт», ви можете обрати потрібні параметру шрифту, який ви використовуєте найчастіше, і встановити його за замовчуванням.
- Сканування вашого тексту на слово: якщо раптом ви шукаєте певне слово/фразу в об’ємному документі, використовуйте мишку чи тачпад, щоб обрати команду «Пошук» або просто натисніть Ctrl+F. Після чого перед вами з’явиться панель з полем пошуку, де ви зможете ввести слово. І цей маленький, але потужний рядок, виділить для вас усі випадки даного слова в тексті. Лише уявіть, в протилежному випадку скільки б годин ви витратили на те, щоб знайти слово поміж рядків!
- Пошук та заміна: в продовження попередньої рекомендації, тримайте ще один технічний лайфхак. Знайшовши кнопку лупи, натисніть на «Замінити» для того, щоб автоматично замінити слово або фразу іншим словом або фразою.
Дані поради та лайфхаки не знайдуть вам роботу та не вилікують хворе горло, але ж вони точно допоможуть вам пришвидшити робочі процеси та подружити вас з базовим програмним забезпеченням. Ви ж пам’ятаєте, що все геніальне – просте! Приблизно як програмування онлайн для дітей.
Дізнайтеся більше про мови програмування
Ваш ПК виконує дуже прості інструкції – візьміть число, додайте його до іншого числа, порівняйте результат із третім, але комп’ютер виконує такі дії зі швидкістю 1 000 000 на секунду. А на швидкості 1 000 000 на секунду результат вже здається чарами!
Вам сподобалась ця стаття? Оцініть її!
Loading...
