Чого хоче кожний бізнес? Він хоче рости, розвиватися і бути самодостатнім. Це означає, що сама компанія повинна працювати злагоджено та мати кваліфікованих працівників, щоб генерувати прибуток і будувати надійну репутацію. Якщо бізнес має собі таку мету (а він її має, бо в чому тоді сенс?), то потрібно мати на увазі, що на шляху з’являтимуться чимало перешкод та викликів.
Підприємництво та бізнес не для людей зі слабкими нервами.
Оскільки засновники, генеральні директори та менеджери бізнесів працюють над створенням самодостатньої бізнес-моделі, долаючи перешкоди, трохи втомлюються – менеджер проєкту стає необхідною посадою.
Управління проєктами завжди було важливою функцією в бізнесі, і з часом вона стає лише важливішою.
Насправді до 2027 року роботодавцям знадобиться 87,7 мільйонів людей, які будуть працювати на посадах, орієнтованих на управління проєктами. Щоб допомогти впоратися з цією зростаючою потребою, 71% глобальних організацій зараз мають проджект менеджмент офіси – це майже на 15% відсотків більше, ніж у 2007 році. Очевидно, що перспективи роботи для професіоналів з навичками управління проєктами стають все більш райдужними.
Чим відрізняється проджект менеджер в ІТ від такого ж спеціаліста в компаніях інших галузей?
Що робить не айтівський проджект менеджер?
У найширшому розумінні керівники проєктів (PM – Project Manager) відповідають за планування, організацію та керівництво виконанням конкретних проєктів для певної компанії. PM-ми мають гарантувати, що ці проєкти виконуються вчасно, у рамках бюджету та в необхідному масштабі.
Керуючи складними проєктами від початку та аж до його завершення, проджект менеджери мають потенціал для формування траєкторії розвитку організації, допомагаючи зменшити витрати, максимізувати ефективність компанії та збільшити її дохід.
Конкретні обов’язки проджект менеджера залежатимуть від компанії, галузі, в якій він працює та типів проєктів, які він/вона має контролювати. Але загалом усі проджект менеджери беруть на себе відповідальність за те, що зазвичай називають «життєвим циклом проєкту», який складається з п’яти фаз (або процесів):
- ініціювання: потрібно досягти згоди щодо мети проєкту й можливості її досягнення з урахуванням обставин, зацікавлених осіб і потреб компанії;
- планування: потрібно розробити план проєкту й обсягу робіт, зокрема обрати процес керування проєктом, визначити дедлайни та цілі;
- виконання: власне, виконувати завдання, зокрема виділяти ресурси, проводити регулярні зустрічі щодо стану й розробки актуального продукту ключовими робочими групами.
- відстеження й керування: тримати під контролем виконання робіт за допомогою документів на кшталт діаграми згорання завдань і порівняння показників із ключовими цілями.
- завершення: оцінити ефективності проєкту й робочих груп, що брали в ньому участь, щоб сформувати основні висновки, які допоможуть оптимізувати майбутні проєкти.
Чим займається проджект менеджер, який працює в ІТ-компанії?
Управління ІТ-проєктами – це частково управління проєктами, частково технологічні операції та частково загальне управління. ІТ-проджект менеджери планують, організовують та інтегрують багатофункціональні проєкти в області інформаційних технологій. Ці проєкти є значними за обсягом і впливом. Вони координують роботу інших ІТ-спеціалістів та адміністративного персоналу, щоб створити нову частину або систему програмного забезпечення. Основними елементами роботи є організація людей і часових ресурсів, а також спостереження за проєктом від початку до завершення.
Проджект менеджери несуть основну відповідальність за задоволення потреб бізнесу або клієнта.
Ці спеціалісти відповідають за всі аспекти будь-якого проєкту. PM керує командою співробітників, щоб гарантувати, що проєкт буде завершений вчасно та в межах визначених бюджетів.
Деякі з повсякденних обов’язків ІТ-проджект менеджера включають:
- визначити цілі проєкту та розробити план досягнення цих цілей;
- стежити за дедлайнами проєкту, бюджетом та надавати регулярні звіти про стан проєкту;
- управляти ресурсами для проєктів, такими як комп’ютерне обладнання та співробітники;
- координувати членів команди проєкту та розробляти графіки та індивідуальні обов’язки;
- впроваджувати ІТ-стратегії, які забезпечують виконання проєктів за графіком і в рамках бюджету;
- використовувати інструментів управління проєктами для того, щоб відстежувати процес виконання проєкту та дотримання командою графіку;
- оцінювати ризики, які існують для проєктів;
- організовувати зустрічі для обговорення цілей проєкту та прогресу команди.
Програмування онлайн для вас тут!
Проджект менеджер: обов’язки
Проєкт з розробки програмного забезпечення – це командна робота. Хоча розробники мають вирішальне значення для технічної сторони продукту, а дизайнери працюють над зручністю використання та його впізнаваністю, роль проджект менеджера часто незаслужено ігнорують.
Може здатися, що РМ нічого цінного не несе, але це не так.
Окрім сильного почуття організованості та лідерських якостей, він або вона повинні бути готові взяти на себе відповідальність за успіх чи провал проєкту.
PM повинен пропонувати ідеї для призначених йому проєктів, планувати бюджет, моніторити і звітувати про проєкт за допомогою інструментів управління проєктами. Менеджери проєкту є містком між керівництвом і командою, яка працює над проєктом.
Для того, щоб стати РМ-мом, вам необхідно опанувати різні організаційні стратегії, які можна використовувати для різних проєктів (Agile/Scrum/Waterfall?). Ці навички надзвичайно важливі для успішної кар’єри у сфері управління проєктами.
Курси програмування - тиць!
Стаємо успішним проджект менеджером
Роль керівника проєкту є важливою для успіху будь-якого проєкту та вимагає уваги до найменших деталей. Не кожен керівник проєкту знає, як долати перешкоди, які можуть виникнути під час будь-якого проєкту. Час і досвід завжди підуть на вашу користь, та не ігноруйте поради експертів.
Немає конкретного способу забезпечити успіх проєкту, але є кілька порад, які допоможуть досягти помітних результатів.
Отже, давайте розглянемо 7 практичних порад для керівників проєктів (проджект менеджерів), щоб досягти успіху.
Давайте розпочнемо.
Порада номер:
- 1. Знайдіть собі наставника
Шукайте наставника, який є досвідченим проджект менеджером. Просто спостерігаючи за їхньою роботою, ви багато чому навчитеся. Подивіться, як вони вирішують проблеми, як вони взаємодіють з акціонерами та членами команди, а також, як поводяться у всіх інших аспектах, пов’язаних з проєктом. У багатьох випадках компанії дійсно пропонують наставника, коли ви починаєте працювати як проджект менеджер, але якщо вони цього не роблять, то ваш перший крок до успіху: знайти хорошого наставника та поглинати знання, які він/вона дає.
Знайдіть суперового ментора онлайни тут.
2. Використовуйте командну роботу ефективно
Ваш проєкт буде успішним лише за умови успіху вашої команди. Робота проджект менеджера полягає не лише в тому, щоб бути лідером, але й в тому, щоб бути ефективним командним гравцем. Витратьте трохи часу та зрозумійте свою команду, знайте їхні навички та сильні сторони. Ваше завдання як проджект менеджера полягає в тому, щоб змусити команду працювати разом і створювати якісний продукт, який в кінцевому підсумку забезпечують цінність для клієнта.
3. Знайте свого клієнта
Краще знати, ким є ваші клієнти не тільки як люди, але і як організація в цілому. Зрозумійте цілі, бачення та місію клієнта та визначте, що його/її/бізнес насправді хвилює, і як вони це комунікують. Дізнайтеся, як вони справляються із змінами. Якщо ви зможете ефективно реагувати на зміни, які переживає бізнес вашого клієнта – шанси того, що ваш проєкт буде успішним значно виростуть.
4. Будьте готові до змін
У проєкті постійно відбуваються зміни. Запитайте будь-якого досвідченого проджекта, коли проєкт відбувся саме так, як було заплановано. 9 із 10 завжди скажуть, що в проєкті відбувалися зміни, відхилення від початкового плану. Тому не хвилюйтеся, коли доведеться щось міняти та адаптувати. Головне – мати план управління змінами (change management plan), який описує, як робиться запит на зміни та як ви як керівник проєкту керуєте запитом на ці зміни. Якщо цей план добре задокументовано та надано всім зацікавленим сторонам проєкту, зміни не будуть мати негативного впливу на власників бізнесу та на сам бізнес.
«Вам потрібен план управління змінами, оскільки стратегія та процеси завжди виглядають ідеальними як концепція. Та час йде і ці елементи бізнесу оживають, починають дихати і змінюватись. Плани управління змінами допомагають вам залишатися гнучкими, адаптуватися до викликів, моніторити показники успішності проєкту та відстежувати пройдені етапи».– Емі Кауфман, засновниця Strategic Moxie
5. Звертайтесь по допомогу
Ніхто не очікує, що ви будете знати все, а особливо, коли ви новачок у ролі РМ-ма. Те, що ви звернулися по допомогу, не означає, що ви поганий проджект менеджер. Якщо ви в чомусь не впевнені, не соромтесь запитувати у досвідчених людей. Так ви скоротите свій «шлях помилок» і не будете гальмувати проєкт.
6. Постійно навчайтеся: це ключ до успіху
Кожного дня на проєкті ви отримуєте нові знання. Будь то управління людськими ресурсами, нові технології, спілкування із власниками бізнесу, управління якістю чи будь-який інший аспект роботи проджекта. Продовжуйте вчитися на роботі і поза нею та переконайтеся, що ви залучаєте нові знання у наступному проєкті.
7. Станьте сертифікованим професіоналом
Сертифікати можуть стати активом для кар’єри будь-якої людини. Сертифікати з проджект менеджменту, такі як Prince2 Training Online, MSP, P3O, CAPM і PMP Exam Prep Training, є всесвітньо визнаними сертифікатами, де ви отримаєте знання про найкращі практики управління проєктами і зможете зайти в професію, відкриваючи двері ногою (метафорично кажучи, звичайно).
Продакт менеджер і проджект менеджер
Управління продуктом (Product Management) і управління проєктом (Project Management): ці два терміни часто використовуються як взаємозамінні. Обох цих спеціалістів називають «РМ», але потрібно розуміти, що це зовсім різні професії, і тому і проджект і продакт менеджер повинен володіти своїм власним набором навичок та інструментів.
Продакт менеджери керують розробкою продуктів. Вони визначають пріоритети і ухвалюють стратегічні рішення щодо того, що саме команда буде будувати. Іноді їх вважають СЕО лінійки продуктів, і саме вони зосереджуються на бізнес-цілях, вимірюваних цілях і позитивних результатах.
З іншого боку, проджект менеджери контролюють попередньо затверджені та розроблені плани. Вони керують розкладами та ресурсами, щоб виконувати поставлені завдання, але мають мало інформації для визначення цілей продуктів.
Продакти знаходяться у центрі цілей бізнесу, потреб клієнтів і команд, які розробляють продукт. Це роль, яка є як зовнішньою, так і внутрішньою і охоплює технічні, бізнес- та операційні сфери.
Проджект виходить на сцену тоді, коли вже потрібно втілювати задум продукту. До розробки продукту він долучається вже тоді, коли потрібно братися до справи. Проджект менеджер займається плануванням і розподіленням ролей для своєї команди, а не для продукту.
Тому виходить щось наступне: продакт спілкується із клієнтом і дізнається, які потреби повинен закрити майбутній продукт. Потім план продакта передається проджект менеджеру, який прописує план та цілі для команди і стежить, щоб задум продакт менеджера було втілено.
Можливо, в цьому місці ви вирішили стати саме продакт менеджером, а можливо, переконалися, що ваша дорога в IT – це проджект менеджер. Або, можливо, ви зрозуміли, що хочете серйозної технологічної роботи. В будь-якому разі, ким би ви не вирішили стати, першим кроком буде грунтовне навчання. Де такому навчитися, запитаєте ви, а я відповім – на Superprof. Знаходьте свого ментора, вивчайте інструменти та програмування на необхідному для РМ-ма рівні та починайте кар’єру мрії!
Вам сподобалась ця стаття? Оцініть її!
Loading...
