Незалежно від того, чи є у вас комп'ютер з операційною системою Windows Vista, Windows 7, Windows 10 чи старіше покоління, вам знадобиться програмне забезпечення для повноцінної роботи з текстом. І зовсім неважливо, які саме операції ви здійснюватимете – просто напишете лист чи створите презентацію для того, щоб вразити вашого роботодавця.
Якщо у вас новий комп'ютер з операційною системою (ОС) Windows, ваша пробна версія Microsoft може закінчитися, і вам буде цікаво дізнатися, чи варто платити, подовжуючи її або шукати нові варіанти.
А, можливо, ви просто хочете змінити програмне забезпечення, якщо воно не відповідає вашим очікуванням.
Де б ви не поставили галочку, є 2 технічні істини: перша - існує велика кількість програмного забезпечення, і одне з них точно те саме, ваше; друга - сьогодні ми розглянемо найпоширеніші та найцікавіші варіанти роботи з текстовими файлами, що доступні вам, як користувачеві Windows.
Щось чули про програмування онлайн для дітей?
Процеси текстового процесору та як працювати з текстовими файлами
Програмне забезпечення для роботи з текстом - це програма, що встановлюється на вашому ПК/лептопі і, котра дозволяє створювати текстові документи будь-якого формату.
Переваг використання текстового процесору необмежена кількість, але найперша і та, що в IT серденько - це швидкість.
А далі, логічним та технічним ланцюжком ідуть наступні: професійний та зрозумілий (для всіх) вигляд вашого документу, можливість його роздрукувати чи поділитися ним в Інтернеті, збереження файлу і далі по списку. Ви самі особисто зможете перелічити всі дорогі вам суперсили текстових інструментів, які вірно вам служать вже довгий час.
Так як кожен (або майже кожен), хто читає цей текст, скоріше за все, вміє з заплющеними очима працювати з ключовими функціями в рамках текстових файлів та документів, допис нижче можна було і пропустити. Однак повторення - це шлях до успіху, тож давайте швиденько нагадаємо основні кроки для початку:
- Відкрийте програму: це можна зробити кількома способами, один з них - натискання кнопки Windows (кнопка з хвилеподібним візерунком внизу ліворуч на вашій клавіатурі). Потім введіть назву вашого програмного забезпечення, комп'ютер виконає пошук програми і покаже її. ПОРАДА: якщо ви плануєте часто використовувати це програмне забезпечення, то одразу при його відкритті ви побачите значок на панелі завдань внизу екрана. Клацніть правою кнопкою миші, і ви побачите опцію «Закріпити цю програму на панелі завдань». Натисніть на неї і вона буде завжди під рукою.
- Почніть: коли програма відкрита, ви побачите у верхній частині білого екрану меню. Деякі програми можуть стартувати з екрану-вітання або екрану з опціями, в такому випадку оберіть "порожній документ", щоб розпочати.
- Створіть документ: це найлегший етап - просто починайте друкувати/набирати текст.
- Збереження документа: це той єдиний раз, коли вам потрібно використовувати саме розкладку «Меню». Далі виконуйте наступні кроки: перейдіть в «Файл», «Зберегти як», а потім назвіть свій документ і виберіть місце, де ви хочете його зберегти.
Після чого можете сміливо себе привітати, тому що після цих дій ви заслужили звання «початківець в галузі ІТ», створивши свій перший документ.
Дізнайтеся про мови програмування
Зірки програмного забезпечення для роботи з текстом на зоряному небі Windows
Ви будете приємно вражені, коли дізнаєтесь, що можливості програмного забезпечення, яке дозволить вам творити щось космічне з текстом - нескінченні, як і сам космос. А все, тому що ваш комп'ютер дружить з операційною системою Windows, яка є найпоширенішою операційною системою в світі комп'ютерів. Майже всі програми, які є спеціалізованим програмним забезпеченням для комп'ютерів Mac або Linux, будуть оптимізовані для роботи з вашим ПК під управлінням Windows.
Отож, які варіанти програмного забезпечення ви можете взяти на технічне озброєння:
- Microsoft (MS) Word (частина програмного пакету MS Office): Microsoft Office розроблений тією ж самою компанією, яка створила вашу ОС (мозок комп'ютера). Саме тому не дивуйтесь, коли зрозумієте, що пробна версія MS Office вже завантажена на ваш ПК. І вибір за вами – залишати і користуватись або ж видалити. Ключове правило – практикуй і вирішуй!
- MS Word - це легендарне програмне забезпечення, яке вдихнуло життя в інші програми. Так, так, уявіть, саме MS Word дав початок всьому іншому, хоча на часі ви можете думати, що «це ж нічого такого, а просто звичайний MS Word». Як підтвердження його потужності ось вам статистика: компанії по всьому світу використовують дане програмне забезпечення, як свій довірений та перевірений роками стандарт для офісу. Примітка: Word також можна використовувати під управлінням Mac OS, операційної системи від Apple. Word входить до пакету програм MS Office, останньою версією якого є хмарний продукт Office 365, а також популярні версії Office 2019, 2016 та їх попередники.
Відповідно, найпоширеніші застосунки та програми в межах пакету MS Office:
- Microsoft Excel, який використовується для створення електронних таблиць і проведення розрахунків;
- Microsoft PowerPoint, що дозволяє створювати візуальні презентації з можливістю їх форматувати;
- OneNote - програма для ведення нотаток, яка об'єднує можливості обробки тексту, створення нотаток, взаємодію в Інтернеті та інтеграції, презентації і багато іншого;
- Microsoft Publisher, що використовується для підготовки документів та їх об'єднання в листи;
- Outlook - інструмент для електронної пошти, який дозволяє вам зберігати всі свої листи в одному місці;
- OneDrive - ваша хмара, яка надається разом з програмним забезпеченням для збереження файлів і доступу до них з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. За наявності облікового запису Microsoft, ваш доступ до такої хмари буде безкоштовним.
- Skype - це так званий провайдер послуг VoIP, який дозволяє здійснювати дзвінки через Інтернет.
«Безкоштовно» не означає «погано»
В сучасному технологічному світі IT спеціалісти зазвичай працюють в межах придбаних професійних програм та інструментів, але нижче ви зможете ознайомитись з добіркою програмного забезпечення, яке є виключно якісним та безкоштовним:
- Google Docs (безкоштовне хмарне програмне забезпечення) - це відмінний варіант для роботи з текстовими файлами безкоштовно, якщо ви частий гість в Інтернеті. Приємним бонусом для вас буде абсолютна свобода ваших дій в межах Google Docs, не обмежуючи себе нагадуваннями про збереження вашої роботи. Дане програмне забезпечення настільки продумане, що воно саме кожну секунду зберігає всю виконану вами роботу. Для використання Google Docs вам просто потрібен обліковий запис Gmail. Щоб знайти веб-сторінку, просто "загугліть" Google Docs та увійдіть за допомогою свого облікового запису. Після цього у вас буде доступ до програм для роботи з текстом, електронних таблиць та презентацій.
- WPS Office, LibreOffice та OpenOffice - три технічні програмні кита, які надають безкоштовні офісні пакети. Серед них найбільше схожим на MS Word є WPS Office, однак найпопулярнішою альтернативною програмою є LibreOffice. Це просте в використанні програмне забезпечення, яке надає практично такі ж можливості, як Word, незалежно від того чи пишете ви лист коханій людині, чи підкорюєте Еверест віршами.
Зі швидкістю світла
Якщо ви той самий IT початківець, для якого тут зібрані найкорисніші факти, то вам необхідно знати, що завантаження безкоштовного текстового процесора – це найпростіша дія з усіх можливих: перейдіть на офіційний веб-сайт і встановіть його зі свого робочого столу, просто відкривши програму.
Але ось працювати та користуватися своїм ПК чи лептопом потребуватиме більш ускладнених кроків та рухів. Тому раджу саме цю інформацію читати уважно та сфокусовано.
Отож, якщо ваш комп'ютер працює дуже повільно або йому виповнилося вже багато років, то, можливо, настав час для оновлення в самому прямому сенсі.
Однак, якщо текстовий процесор сповільнює роботу, то тут варто спробувати кілька дієвих функцій, які допоможуть прискоритись.
По-перше, перевірте, наскільки заповнений ваш жорсткий диск і видаліть непотрібні файли. На цьому етапі вам необхідно знати, що зображення або медіа-файли займають найбільший об’єм пам'яті, що призводить до сповільнення роботи системи. Переконайтеся, що ваш пристрій «не спіймав» вірус, а також, чи раптом ваше антивірусне програмне забезпечення не сповільнює роботу вашого комп'ютера.
По-друге, зробіть «генеральне прибирання» вашого лептопу/ПК: видаліть всі документи, які вам більше не потрібні, очистіть сміттєвий кошик, перемістіть великі файли на зовнішній жорсткий диск і виконайте перевірку на віруси для пошуку будь-яких пошкоджень.
По-третє, встановіть найновіший пакет обслуговування від Windows для своєї версії Microsoft Office і просто не забувайте слідкувати за його оновленнями, які регулярно допомагають усунути старі помилки та технічні недоліки. Переконайтеся, що ваш комп'ютер отримує автоматичні оновлення безпеки. Для цього перейдіть в Панель управління вашого ПК, відкрийте «Центр безпеки» і впевніться, що опція «Автоматичні оновлення» встановлена в положення "Вкл.".
А також, можете спробувати перевстановити Microsoft Word, так як видалення та повторна установка програми часто працює, як чарівна паличка.
Ваша поточна версія Microsoft Word може бути елементарно пошкодженою або ж несправною. Оберіть час, коли вам не потрібно використовувати програму та перейдіть в «Панель управління», виберіть опцію «Додати чи видалити програми».
Після чого з'явиться нове вікно, яке ви маєте прокрутити вниз, доки не знайдете поточну версію Microsoft Office, яку ви використовуєте. Наступним кроком клацніть кнопку "Змінити". Далі все просто - ви чітко виконуєте відображені інструкції для перевстановлення.
Читаючи всі лайфхаки та корисні інструкції, вам на хвильку може здатись, що це щось на рівні складних наук і це все не для вас. Але, повірте, операційна система Windows, програмне забезпечення MS Word та інші дотичні програми, застосунки, хмарні сховища та оновлення – це ваші технічні партнери та друзі, ніяк не вороги.
З кожною проведеною годиною разом, ви відчуватимете ваш коннект та користь від спілкування. А для того, щоб спілкування було не лише корисним, але й легким та яскравим, вам допоможуть наші професійні репетитори.
Вам сподобалась ця стаття? Оцініть її!
Loading...
